Compte Rendu

Assemblée Générale

du 26 septembre 2019

 

 

Annick, Présidente, déclare la séance ouverte à19h00.

 

Présents : Annick, Bernard, Christine Felten, Christophe, Claude, Gilbert, Mary, Nathalie, Pascale, Patrice, Robert, Serge, Sophie.

Pouvoirs donnés : Anne, Christine Rabineau, Delphine, Eymeric, Maryse, Mickaël,

 

Le quorum est atteint, l’AG peut normalement délibérer.

 

 

  1. Annick, Présidente,  nous présente le rapport moral pour la saison 2018/2019

 

  • Adhérents : 20

 

Notre effectif reste stable, malgré des départs dus à des raisons personnelles qui pour certains nous demande réflexion. De nouveaux arrivants nous ont rejoints.

L’effectif est dans la norme des possibilités d’accueil des locaux.

Notre moyenne de présence est de 10,73 sur 49 réunions.

 

  • Expositions :

 

  • Les mouettes : Jeu de mains                         26 octobre 2018

  Scènes de nuit                       08 février 2019

  Le Froid                                25 avril 2019

 

  • La Mairie : « Notre œil sur la Vendée », du 1er au 29 avril 2019, les félicitations reçues par les visiteurs nous apportent la preuve de la qualité de notre travail. Notons cependant que plusieurs visiteurs ont fait part de leur difficulté à retrouver les lieus des prises des photos.

 

  • Sentiers GR 8 :

Au mois de mars, Mr Chapalain, adjoint à l’environnement, nous a commandé des photos des chemins et sentiers de la ville nouvelle pour le stand communication de la ville aux Floralies. 5 photos au format 30x45 ont été exposées à ce stand.

Pour les 24 photos au format 20x30 prévu être exposées dans les mairies annexes du Château d’Olonne et d’Olonne sur mer, nous avons fait les tirages mais aucune suite n’a été donnée..

 

  • Leclerc : du 4 au 28 mars nous avons exposé, à la demande de Leclerc, trois thèmes traités pour Les Mouettes (Chevaux, Musique, Portraits).

Nous avons eu d’excellents retours.

 

  • EDHEC : Les 11,12,13 avril, nous avons présenté une partie des photos qui avaient été exposées dans le hall de la mairie en février 2017 sur le thème « La voile aux Sables d’Olonne ».

 

  • Clemenceau : du 1er juin au début décembre, nous avons douze photos sur le thème imposé par les Jardins de France : Les animaux au jardin

 

  • Le Lotus bleu : du 15 au 21 juillet, à la salle des Gardes, nous avons exposé un travail qui a demandé deux années de suivi pour atteindre l’objectif initial, retracer la restauration d’un Olonnois. Remercions l’amicale des Olonnois de nous avoir permis de participer à ce challenge.

 

  • La nature : Une première pour le club de l’Ile d’Olonne, réunir autour de ce thème les clubs photos de la Communauté d’Agglomération plus Brétignolles.

Les six clubs ont présentées leurs 30 œuvres dans la Salorge à l’Ile d’Olonne du 27 juillet au 4 août.

Le cadre est magnifique et nous avons pu écouter les photographes lors des conférences successives.

 

 

  • Sorties :

 

  • 27 déc 2018        Promenade nocturne dans Les Sables

  • 30 mai 2019        Le Girouard

  • 22 août 2019       Finfarine

  • 29 août 2019       Piquet

  • 12 sept 2019        Lac du Jaunay

 

Le programme de nos expositions ne nous a pas permis de faire plus de sorties.

Remercions la nature de nous avoir donné soleil et température agréable.

Les agapes apportées pour satisfaire nos papilles ont été parfaites.

 

  • Sollicitations :

 

  • Soirée OMS : 23 novembre 2018, 3 personnes ont couvert l’évènement

 

  • Zonta : Nous avons été sollicités pour couvrir le rassemblement des motos sur le parking de Tanchet le 24 novembre 2018.

Ce 14 septembre, nous avons répondu à la demande de cette association ; le rassemblement a eu lieu au Prieuré St Nicolas.

 

  • Téléthon : Les 7, 8 et 9 décembre toute l’équipe a été mobilisée pour couvrir les actions sur Les Sables et Olonne. Un diaporama, réalisé par Nomad’s Club, a été présenté lors d’une réunion de remerciements aux associations participantes. Mme Clemenceau à énormément apprécié notre disponibilité et la qualité de nos photos..

 

  • SEC OHB : Nous avons été sollicités pour enrichir leur site de photos prises lors de leurs match et soirées. Très satisfaits, nous leur avons tiré et monté des photos pour l’AG des Pays de Loire au Havre d’Olonne. Quelques photos ont servi à la présentation du SEC OHB lors du forum municipal des associations et du forum sportif de Leclerc.

 

Les Gardiennes des saveurs : Mr Durandet nous a proposé une collaboration à la confection d’un livre sur les femmes vendéennes chefs d’entreprise dans l’alimentaire.

Nous n’avons pas encore terminé les prises de vue et la sélection des clichés.

Nous avons sillonné la Vendée de Noirmoutier à Fontenay le comte en passant par l’ile d’Yeu.

Espérons que ce travail important aura l’écho espéré

 

  • Projet d’expo collectif des clubs photo de Vendée : A l’initiative du club d’Aizenay, nous avons répondu positivement à l’invitation. Annick et Bernard ont participé à une réunion de préparation. Nous sommes dans l’attente du suivi de cette réunion.

 

  • Présence :

 

  • Forum des Associations Les Sables : 15 septembre 2018 et 6et 7 septembre 2019

.

  • Forum des Associations Leclerc : le forum a été annulé à cause des travaux.

 

  • Site : Claude en assure le suivi.

 

  • Formations :

 

  • Lightroom

 

  • Atelier « Nature morte » : animé par Annick et Serge

 

  • Capteurs : présentation et nettoyage

 

 

  1. Pascale, trésorière, nous donne la situation financière de l’association et présente sa gestion.

 

Le solde de notre exercice fait apparaître déficit de 834,34€.

Ce dernier résulte des investissements dans un nouvel écran et un pupitre pour le livre d’or (1635.95€).

Remarquons la faible facture du loyer, environ 50% de moins que les autres années.

Soyons donc prudent pour l’année à venir.

Pour les autres postes de dépenses, leur dénomination est explicite.

Le nombre des adhérents permet au montant des adhésions de couvrir, presque, les frais de fonctionnement courants.

Le solde de notre compte courant nous permet de démarrer l’année sans inquiétude.

Les sommes déposées sur le livret représentent environ une année de fonctionnement, nous devront donc prévoir son augmentation sans exagération.

 

Nous sommes donc dans une gestion équilibrée.

 

  1. Suite à cette présentation, Annick demande quitus de la gestion de Pascale et de ce fait l’approbation des comptes.

 

Quitus est donné à Pascale pour sa bonne gestion à l’unanimité des présents et pouvoirs donnés.

 

 

  1.   Bernard, secrétaire, propose  la cotisation 2019/2020

 

Suite à la présentation des comptes  il propose de maintenir ladite cotisation à 60€ pour l’année.

 

Avec un abattement de 50%

  • Pour les adhérents de moins de 20 ans

  • Nouveaux adhérents inscrits après le Forum Leclerc ou après le 31 mars

  • Pour les couples, sur la 2ème adhésion

 

 

Ces propositions sont adoptées à l’unanimité des voix.

 

  1. Election, renouvellement du bureau

 

Claude se présente pour le poste de secrétaire.

Bernard se présente pour le poste de président.

Bernard demande à Pascale si elle se représente au poste de trésorière ; sa réponse est positive.

Bernard demande à l’assemblée s’il y a une candidature de dernière minute, il n’enregistre aucune motivation.

 

Le vote se déroule donc à bulletin secret. 

 

Les résultats sont :

Président : Bernard avec 18 voix sur 19 votes exprimés

Secrétaire : Claude avec 18 voix sur 19 votes exprimés

Trésorier : Pascale avec 18 voix sur 19 votes exprimés

 

Afin de répondre aux exigences des statuts la désignation d’un commissaire de contrôle des comptes est obligatoire.

Demande en est faite à Patrice qui accepte cette fonction.

 

 

  1. Après ce moment important  nous revenons aux activités avec les projets 2019-2020, Annick nous en fait un récapitulatif.

  • Expositions

 

  • Les Mouettes :

  • Chocolat

  • Paysages en Noir et Blanc

  • 1 voire 2 autres thèmes seront à définir.

 

  • Mairie :

  • Partenariat avec CHAM’S (Peintures et photos) du 4 au 22 novembre.

  • Vin et vigne au mois de mars 2020

 

  • Clemenceau :

  • Thème en attente sur le jardin pour juin 2020

 

  • Leclerc :

  • Demande d’expo sur thème à définir

 

Reste donc les thèmes suivant :

Toutes les propositions sont possibles, plusieurs ont été soumises

  • Souvenirs d’enfance

  • Tentations

  • Le temps qui passe

  • Le Monde minéral

  • Les pieds dans l’eau

  • Le flou

  • Une couleur

  • Abstrait

Ces thèmes sont répétitifs et non retenus, il est préférable de les effacer. Annick en a enregistré d’autres, elle se propose de les transmettre.

 

  • Forums

 

  • Leclerc :

Nous participerons au forum de  la culture s’il est programmé

 

  • Municipal :

Nous répondrons présents lorsque nous en connaîtrons la date

 

 

  • Sollicitations

 

  • SEC OHB :

La saison a démarré le 8 septembre, les matchs nous sont indiqués au plus tard le

mardi de la semaine précédente.

 

 

  • Les gardiennes des saveurs :

Nous terminerons les prises de vue dans les semaines à venir, restera à proposer les photos retenues et attendre la parution du livre.

 

  • Téléthon :

Une réunion est programmée le 10 octobre par la municipalité pour la participation à cet évènement.

Nous assurerons la couverture de cet évènement sur demande de Mme Clemenceau présidente du Téléthon

 

  • Zonta :

Nous serons à nouveau contactés pour leur prochain rassemblement.

 

 

  1. Bernard aborde les questions diverses

 

 

  • Nombre de photos présentées :

Le nombre de 5 par thème est retenu. Pour qu’il n’y ait pas d’ambiguïté, les photos relatives à l’exposition la plus proche sont prioritaires ; de ce fait, le thème principal de chacune de nos réunions est défini.

 

  • Description de la photo présentée par l'auteur :

Les appréciations sur  cette présentation n’ont pas été unanimes, il est donc décidé de donner la réflexion à chacun pour avoir un consensus.

 

  • Favoriser l'expression de tous lors de la présentation de la photo :

Ce sujet est soumis également à la réflexion de chacun, il sera abordé lors de la prochaine réunion.

 

  • Signature sur les tirages papiers :

La majorité des présents s’accordent sur le fait que c’est le Photo Club qui expose, si l’un de nous veut que son nom apparaisse, il organise sa propre exposition.

 

  • Tirages papiers brillants ou mats :

Aucune majorité n’est apparue pour définir le choix des tirages, cette question sera mise à l’ordre du jour de notre prochaine exposition.

 

  • Calibreur de couleur d'écran :

La situation de nos finances ne nous permet pas, pour le moment, de réfléchir sur ce projet.

  

  • Nappe originale pour les salons :

Que la table, lors des forums ou expos, soit recouverte, la proposition est adoptée ; qu’une nappe originale soit commandée, la réponse est négative.

 

  • Mettre un titre sur nos expos :

Cette proposition de Nathalie est adoptée.

 

  • Nom de l’association :

Selon les présentations, Photo Club est soit avec un tiret, soit accolé, soit avec un intervalle. Il est donc acté que le nouvel intitulé correspondra à celui qui imprimé sur beach-flyers.

 

  • Détermination de la période d’activité pour l’année :

La comptabilité est arrêtée au 31 août de chaque année. Il est décidé, quel que soit la date de l’AG, de faire coïncider les activités.

 

  • Création d’un règlement intérieur :

Afin que chaque membre, ancien ou nouveau, puisse se référer aux règles communes, ce projet est acté. Il devra être soumis aux membres pour discussion et validation.

 

La séance est close à 20h30

 

Nous nous retrouvons tous pour une photo de famille et terminer la soirée par le pot de l’amitié.


 

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